Zpráva kontrolní komise 2023

Doporučené

Publikováno: Autor:

Dobrý den

V návaznosti na pondělní schůzi a na vznesený dotaz, jsem umístnil na web do sekce Kontrolni komise zprávu kontrolní komise včetně reakce výboru. Pouze pro registrované uživatele. V některých bodech se naše názory rozcházejí, ale to je s i myslím v pořádku. Jak již bylo řečeno na shromáždění KK má pouze kontrolní funkci s tím že může navrhovat různá opatření a pak je na výboru jak se k tomu postaví a jestli danou námitku vezme v úvahu či nikoliv. Samozřejmě shromáždění je nejvyšším orgánem společenství a záleží na něm jestli se k některým bodům chce vrátit a řešit nebo ne.

Zpráva je za rok 2023 a omlouvám se že jsem ji zveřejnil až teď, i když byla hotová někdy o prázdninách a odpověď výboru jsme dostali někdy na začátku prosince.

Zprávu za rok 2024 budeme zpracovávat po dodání účetních dokladů.

Martin Holík

Prosím o doplnění informací k bodům v programu schůze

Publikováno: Autor:

děkuji za svolání schůze, i kdyz vlastne nevim jestli to takto lze udelat. Rád bych požádal o upřesnění některých bodů a doplnění informací, které považuji za důležité pro transparentní rozhodování a efektivní průběh schůze.

Dotazy k programu schůze:

  1. Obsah hlasování v jednotlivých bodech programu
    V programu schůze jsou uvedeny body k hlasování, avšak chybí podrobnější informace o tom, o čem konkrétně se bude hlasovat. Zároveň nebyly sděleny výsledky předběžného hlasování jednotlivých variant, které byly předány vlastníkům formou volby per rollam. Můžete prosím tyto informace doplnit?
  2. Změna stanov vzhledem ke změně statutárního orgánu (bod 4)
    V materiálech, které jste zaslal, je uvedeno pouze aktuální znění stanov týkající se kontrolní komise. Kde jsou navrhované změny, o kterých by se mělo diskutovat a na jejichž základě by se mělo hlasovat? Předpokládám, že nejprve musí proběhnout diskuze a dosažení konsenzu, než bude možné přistoupit k hlasování.
  3. Prezentace poptaných firem k výkonu statutárního orgánu (bod 5)
    Má výbor připravený souhrn s rozdíly v nabídkách jednotlivých firem, případně nezávislé doporučení? Nebo se očekává, že všichni vlastníci projdou jednotlivé nabídky sami a budou je porovnávat? Bylo by vhodné tyto informace předem poskytnout.
  4. Volba statutárního orgánu (bod 6)
    Rozhodnutí o volbě statutárního orgánu by mělo být založeno na konkrétních datech a případné prezentaci nabídek. Nemůžeme se rozhodovat pouze na základě slibů, ale na základě smluv a konkrétních údajů.
  5. Volba uchazeče na pozici koordinátora (bod 7)
    Nikde není uvedeno, za co bude tato osoba zodpovědná, jaká budou její práva a povinnosti. Nejprve je nutné tyto informace jasně definovat, poté zjistit, kdo by o tuto funkci měl zájem, a následně z těchto zájemců volit.
  6. Volba kontrolní komise (bod 8)
    Stejně jako u předchozího bodu není jasné, jaká práva a povinnosti bude mít kontrolní komise v novém nastavení. Až budou tyto informace jasné, lze zjistit, kdo má o tuto funkci zájem, a následně volit členy kontrolní komise.

Další požadavky na informace:

  • Rekonstrukce
    Rád bych obdržel informace o tom, jak dopadla rekonstrukce, kolik nás nakonec stála, a co se případně změnilo v průběhu stavby. Tyto informace dosud nebyly zveřejněny.
  • Žádost o dotaci
    Jaký je aktuální stav žádosti o dotaci? Jsou podklady připraveny? Kromě celkové dotace na střechu a další části jsou zde vlastníci, kteří si nechali vyměnit okna, nainstalovat žaluzie nebo rekuperaci a čekají na peníze z dotace. Prosím o upřesnění, kdy lze očekávat vyplacení těchto prostředků.

Děkuji za doplnění informací a těším se na jejich zveřejnění, aby mohli být všichni vlastníci řádně informováni a mohli se kvalifikovaně rozhodovat.

S pozdravem,
Martiín Holík